Такие условия предусмотрены для тех ИП, которые принимают хотя бы одного работника до заданного периода. Им дается 30 дней на то, чтобы приобрести и зарегистрироваться в онлайн-кассе. Такие же условия действуют для таких ИП, которые занимаются оказанием бытовых, ветеринарных услуг, платные парковки и перевозки, аренда торговых мест и земельных участков под торговую сеть, временное размещение и проживание, распространение и размещение рекламы в торговых домах и транспортных средствах. Отмена кассовых аппаратов для ИП 2019 для организации, находящихся в труднодоступной местности и не имеющих доступ в интернет, также не будет строго контролироваться в использовании контрольно-кассовой техники (ККТ).
Бланк, который печатает онлайн-касса, должен иметь обязательные реквизиты, среди которых: наименование документа, порядковый номер за смену, дата, время и адрес осуществленного расчета, сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием банковской карты, QR-код (штрих-код). Реквизиты должны читаться на бумаге даже спустя 6 месяцев после того, как их распечатали. Электронный бланк строгой будет не сильно отличим от обычного онлайн-чека.
Предприниматели, которые не имеют работников по трудовому договору, получают деньги от физических лиц, а не компаний, выполняют работы или оказывают услуги населению – будут освобождены от онлайн-кассы до 2021 года. Разрешено не применять контрольно-кассовую технику индивидуальным предпринимателям при сдаче жилых помещений, находящихся в их собственности, в аренду, при продаже бахил, при предоставлении займов для оплаты товаров, услуг, при осуществлении возврата платы. Но, в этих случаях в документы об оплате необходимо вводить дополнительные обязательные реквизиты. В случае нарушения этого пункта грозит штраф.
Допустимо также использование ККТ, расположенной вдали от места реализации оплаты. Это применимо при реализации проездных документов в транспортных средствах, оплате коммунальных услуг, оказании услуг населению. Внедрение онлайн-касс имеет ряд преимуществ: автоматизация большой части работы, упрощение взаимодействия с налоговыми органами и сокращение отчетности.